当前，档案管理的压力越来越大，面临着许多问题，比如：
1、档案库房到底有多少档案，每法实时掌握，档案存取和利用，根本就没记录；
2、取阅档案时，是否已通过上级审批？取出后是否归还，都没法掌握；
3、档案管理员如果变动，就会给档案管理带来极大的困扰。
所以档案管理急需要采用智能化管理，通过档案管理信息化、智能化、安全化来提高单位的管理水平，减少人员疏忽和人员变动的风险。
以下是各个领域的智能档案柜：
智能档案柜，可以高效用在人事档案管理、信贷档案管理等高频取用的行业
档案文件柜，可用于合同管理，需要经常查找使用的行业
高值医疗耗材柜，主要是医院使用，安全可靠，避免浪费和遗失
智能发衣机，主要是用于需要严格管理的实验室、环境要求换衣服的行业
智能卷宗柜，主要是用于公检法行业
智能危化柜，主要是保存危险品，需要严格审批和领用
智能工具柜，主要保存各种高值工具，避免遗失。
