档案整理
一、前言
兴义市档案馆作为本市档案工作的重要部门,肩负着收集、整理、保管、利用档案资源的重要职责。为了更好地服务于全市经济社会发展,本报告对兴义市档案馆的行政职能和管理职责进行了详细阐述。
二、行政职能
1. 贯彻执行国家和地方关于档案工作的法律法规,制定本馆档案工作发展规划和年度计划,组织实施并监督执行。
2. 负责本馆档案的收集、整理、保管和提供利用工作,确保档案的安全、完整、真实、有效。
3. 负责本馆档案的鉴定、开放、借阅、复制、咨询等服务工作,满足社会各界对档案信息的需求。
4. 负责本馆档案信息化建设和管理,推进档案数字化工作,提高档案信息的检索和利用效率。
5. 负责本馆档案队伍建设,组织开展档案业务培训和学术研究,提高档案工作人员的业务素质。
6. 负责本馆与国内外档案机构的交流与合作,推动档案事业的发展。
7. 负责本馆财务管理和审计工作,确保档案工作的正常运行。
8. 负责本馆设施设备的维护与管理,保障档案工作的顺利进行。
9. 完成上级主管部门交办的其他工作任务。
三、管理职责
1. 制定本馆档案管理制度,明确档案工作的流程、标准和要求,确保档案工作的规范化、制度化。
2. 负责本馆档案室的日常管理工作,包括档案的分类、编目、上架、保管等,确保档案的安全、有序存放。
3. 负责本馆档案的统计与分析工作,定期向上级主管部门报告档案工作的进展情况和存在的问题。
4. 负责本馆档案的鉴定工作,对接收的档案进行真伪、完整性、价值等方面的鉴定,确保档案的质量。
5. 负责本馆档案的开放审查工作,对申请开放档案的单位和个人进行资格审查,确保档案的安全和保密。
6. 负责本馆档案的利用审核工作,对借阅、复制、咨询等档案利用行为进行审核,防止档案资源的滥用。
7. 负责本馆档案的咨询服务工作,为社会各界提供档案政策、法规、技术等方面的咨询服务。
8. 负责本馆档案宣传工作,通过各种渠道宣传档案工作的重要性和价值,提高社会公众的档案意识。
9. 负责本馆档案应急处理工作,对突发事件中的档案进行抢救、保护和恢复,确保档案的安全。
四、结语
兴义市档案馆将继续发挥行政职能和管理职责,为全市经济社会发展提供优质的档案服务,为建设社会主义现代化新兴义作出积极贡献。