档案知识

黔东南州档案馆行政职能和管理职责报告

一、概述

黔东南州档案馆是黔东南州人民政府设立的专门负责收集、整理、保存和利用档案资料的公益性事业单位。本馆的主要任务是对全州的档案进行统一管理,为政府、企事业单位和社会各界提供档案服务,同时开展档案工作的科研、宣传和培训工作。为了更好地履行行政职能和管理职责,本报告对黔东南州档案馆的行政职能和管理职责进行了详细的阐述。

二、行政职能

1.组织贯彻执行国家和地方有关档案工作的法律法规和方针政策,制定本馆的档案工作规划、计划和管理制度,组织实施档案工作。

2.组织开展档案征集、整理、鉴定、保管、利用等工作,确保档案的安全、完整、可用。

3.负责档案的开放鉴定工作,依法向社会提供档案查询、借阅等服务。

4.组织开展档案信息化建设,推进档案数字化工作,提高档案管理水平。

5.负责档案馆建筑设施的维护管理,确保档案馆的正常运行。

6.组织开展档案工作的对外交流与合作,参加国内外档案学术活动,推动档案事业的发展。

7.负责档案馆工作人员的培训、考核和管理工作,提高档案工作人员的业务素质。

8.负责档案馆的财务管理、资产管理和审计工作,确保档案馆的合法权益。

9.完成上级主管部门交办的其他工作任务。

三、管理职责

1.组织协调全州档案工作,负责档案馆内部各部门之间的工作沟通与协作。

2.负责档案馆的日常管理工作,包括人事、财务、安全、保密等方面的工作。

3.负责档案馆的设备设施管理工作,确保设备的正常运行和维护。

4.负责档案馆的业务指导和监督工作,对下级单位的档案工作进行指导、检查和评价。

5.负责档案馆的信息管理工作,建立健全档案信息管理系统,提高档案信息的利用效益。

6.负责档案馆的宣传工作,加强与社会的沟通,提高档案馆的社会影响力。

7.负责档案馆的法律事务工作,处理档案工作中的法律问题,维护档案馆的合法权益。

8.负责档案馆的技术研究工作,推动档案工作的技术创新和发展。

9.负责档案馆的应急管理工作,建立健全应急预案,提高应对突发事件的能力。

四、总结

黔东南州档案馆作为公益性事业单位,肩负着全州档案工作的重任。本馆将始终坚持以人民为中心的发展思想,认真履行行政职能和管理职责,不断提高档案工作的规范化、科学化水平,为黔东南州的经济社会发展做出更大的贡献。