档案知识

打好三套组合拳 提升干部人事档案管理规范化水平

  为进一步规范干部人事档案管理工作,礼泉县打好三套组合拳提升干部人事档案管理规范化水平,加强干部人事档案日常管理。


  建章立制,夯实管档基础。严格落实《干部人事档案工作条例》等文件要求,全面规范档案制度管理和责任体系。建立健全干部人事档案的查(借)阅、收集、鉴别、归档、转递等八项制度,坚持按制度办事,严格工作程序,对干部人事档案的查(借)阅及转递、外借等工作环节作出明确规定,使档案材料的建立和管理工作有章可循、有据可依,实现了制度化、规范化管理。


  配置设备,提升管档水平。成立了干部人事档案中心,配备了专职工作人员,专司干部人事档案管理工作,明确档案管理的岗位职责。抽调15名政治素质好、工作责任心强、熟悉档案业务工作的党员干部,组建档案信息审查、整理、录入、归档4个工作组,扎实开展干部人事档案的收集、鉴别、整理、归档、查阅、传递、保密、保管等工作。投入专项资金,按照“四室分离”要求,建成可容纳档案50000卷的智慧管档中心,在管理集中化基础上,按照一级档案库的标准进行了装修,配置了防盗门窗、遮光窗帘、灭火器、空调机、温湿度表、数字建设服务器、系统软件、扫描仪、电脑、办公桌椅、智慧密集架等硬件设备,使档案的管理、保护与使用工作得到有效加强,落实了档案库管理防盗、防火、防潮、防蛀、防光、防高温等“六防”措施,提升了档案管理数字化、智慧化水平。


  严格把关,规范管档程序。把好信息核对关,将干部“三龄两历一身份”核定作为重点,对档案中相关材料逐份逐项审查,精准分析鉴别;把好材料收集关,对缺少学历材料、学习工作经历证明、年度考核表、工资审批表、政审表、奖励、违纪处分等材料的,督促相关单位及时报送;把好档案整理关,针对存在问题的档案,专门进行登记,分类进行管理,并及时对新补充、新收集的材料进行归纳审核,信息完整、审核无误的立即归档,提高审查工作效率。2022年以来,补充年度考核登记表、工资审批表等材料800余份,实现了干部人事档案规范化、数字化,为选用干部提供了坚实的信息保障。